Fon destekli projelerin başarısı, yalnızca bütçenin doğru kullanılmasına değil, aynı zamanda bu kullanımın şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkelerine uygun şekilde belgelenmesine bağlıdır. Bağımsız fon denetimi, hem fon veren kurumların güvenini pekiştirir hem de proje yürütücülerinin mali risklerini azaltır.
Fon kullanım denetimi, sağlanan kaynakların sözleşme, bütçe ve ilgili mevzuata uygun olarak harcanıp harcanmadığını tespit etmek amacıyla yapılır. Bu süreçte:
Harcama belgeleri ve muhasebe kayıtları kontrol edilir.
Fon sağlayıcının özel kriterleri göz önünde bulundurulur.
Uyum raporu hazırlanarak hem fon verene hem de kamuya karşı güvence sağlanır.
ISA 800 ve ISA 805 Standartlarının Rolü
Özel amaçlı finansal tabloların denetimini düzenler. Örneğin, yalnızca bir proje dönemine veya fon sözleşmesine ait mali raporların denetimi bu kapsama girer.
Belirli bir finansal tablo veya mali unsurun (örneğin sadece harcama tablosunun) denetimi için uygulanır.
Her iki standart da Avrupa Birliği, Birleşmiş Milletler Kalkınma Programı (UNDP), Norveç Dışişleri Bakanlığı gibi uluslararası fon sağlayıcılar tarafından kabul görmektedir.
Harcamaların sözleşme ve bütçe uyumu
Gelir ve gider tablolarının doğruluğu
Fon sağlayıcıya özgü raporlama kriterlerinin karşılanması
Belgelerin düzen ve doğruluğu
Ödemelerin izlenebilirliği ve kayıt bütünlüğü
Uluslararası hibe alan sivil toplum kuruluşları
Vakıflar, dernekler ve sosyal kooperatifler
Yerel yönetim destekli sosyal projeler
Ulusal hibe projeleri yürüten kuruluşlar
Proje bazlı çalışan girişimler ve konsorsiyumlar
Fon kullanım denetimi, sadece mevzuata uyum için değil, aynı zamanda fon sağlayıcı kurumların beklentilerini karşılamak ve proje güvenilirliğini artırmak için kritik bir süreçtir.
ISA 800 ve ISA 805 standartlarına göre hazırlanmış denetim raporları, hem yerel hem de uluslararası düzeyde kabul görür ve projelerin sürdürülebilirliğine katkı sağlar.
Anahtar Kelimeler: fon kullanımı denetimi, ISA 800, ISA 805, bağımsız denetim, hibe projeleri, mali raporlama, fon sağlayıcı kriterleri, şeffaflık, hesap verebilirlik.
Saygılarımla,
Serdar Yılmaz Serbest Muhasebeci Mali Müşavir